RECURSOS RNDC
Cumplido de remesa: cómo cerrar el viaje en el RNDC
El cumplido es el reporte que confirma que la carga se entregó. Aquí aprendes qué datos lleva y cómo registrarlo paso a paso, sin enredos.
QUÉ ES
¿Qué es el cumplido de una remesa?
Es el último paso de un viaje de carga.
El cumplido es el reporte que confirma que la carga se entregó y que el viaje terminó bien. Con ese reporte cierras la remesa ante el RNDC. La remesa es el documento que describe la carga de un envío: qué se transporta, cuánto pesa, quién la manda y quién la recibe.
El RNDC (Registro Nacional de Despachos de Carga) es el sistema del Ministerio de Transporte donde se reportan los viajes de carga en Colombia. Cada viaje se abre cuando despachas la mercancía y se cierra cuando reportas el cumplido. Si no reportas el cumplido, ese viaje queda abierto, y eso puede traer multas.
Dicho fácil: el cumplido es decirle al sistema "la carga ya llegó, este viaje ya terminó". Es corto, pero es obligatorio.
PASO A PASO
Cómo registrar el cumplido de la remesa
Sigue estos pasos cuando la carga ya se haya entregado.
- 01
Confirma que la carga llegó
Antes de reportar nada, asegúrate de que la mercancía se entregó en el sitio de descargue y que el destinatario la recibió. El cumplido dice que el viaje terminó bien, así que solo lo haces cuando el viaje de verdad terminó.
- 02
Abre la remesa que vas a cerrar
Busca la remesa por su número (el consecutivo). La remesa es el documento que describe la carga: qué se transporta, cuánto pesa, quién la envía y quién la recibe. Necesitas tenerla a la vista para cerrarla.
- 03
Registra la fecha y hora de llegada
Anota cuándo llegó el vehículo al sitio de descargue y cuándo se entregó la carga. El RNDC pide la fecha y la hora reales. Si pones datos inventados, el sistema puede rechazar el reporte.
- 04
Anota las horas de cargue y descargue
Indica cuánto tiempo tardó cargar el vehículo en el origen y cuánto tardó descargarlo en el destino. Estos son los tiempos logísticos. Sirven para saber si hubo demoras y, en algunos casos, para cobrar tiempos de espera.
- 05
Envía el cumplido al RNDC
Manda el reporte al RNDC. El RNDC (Registro Nacional de Despachos de Carga) es el sistema del Ministerio de Transporte donde se reportan los viajes de carga en Colombia. Si todo está bien, recibes una respuesta de aceptación.
- 06
Guarda el número de confirmación
Cuando el RNDC acepta el cumplido, devuelve un número o radicado. Guárdalo. Es tu prueba de que cerraste el viaje a tiempo y de que cumpliste con la norma.
DATOS QUE LLEVA
Qué información pide el cumplido
Son pocos datos, pero deben ser reales y exactos.
Número de la remesa
El consecutivo de la remesa que vas a cerrar. Así el RNDC sabe a qué envío te refieres.
Fecha y hora de entrega
Cuándo llegó el vehículo al sitio de descargue y cuándo se entregó la carga. Deben ser datos reales.
Horas de cargue
Cuánto tiempo tardó cargar el vehículo en el origen. Es uno de los tiempos logísticos del viaje.
Horas de descargue
Cuánto tiempo tardó descargar el vehículo en el destino. Ayuda a medir demoras y tiempos de espera.
TAMBIÉN IMPORTA
El cumplido del manifiesto
No olvides cerrar también el viaje del vehículo.
La remesa describe la carga de un envío. El manifiesto agrupa el viaje completo del vehículo y puede incluir varias remesas a la vez. Por eso hay dos cumplidos distintos.
Primero cierras el cumplido de cada remesa, porque confirma que cada carga se entregó. Luego cierras el cumplido del manifiesto, que confirma que todo el viaje del vehículo terminó. Si dejas alguno abierto, el RNDC va a mostrar el viaje como pendiente.
La buena noticia: el orden es siempre el mismo. Entregas la carga, cierras la remesa y, cuando el vehículo termina su recorrido, cierras el manifiesto. Con un poco de práctica se vuelve rutina.
LO QUE MUCHOS NO SABEN
El cumplido también define el dinero del viaje
Al cerrar el cumplido se confirma el valor a pagar, y de ahí salen las retenciones.
El cumplido no solo cierra el viaje: es el momento en que se confirma el valor a pagar del manifiesto. Y sobre ese valor se calculan las retenciones, entre ellas la retención FOPAT del 0,1%, que precisamente se causa al aceptar el cumplido en el RNDC. Por eso el cumplido es un paso con efecto tributario, no solo un trámite.
Además, las horas de cargue y descargue que registras aquí son los tiempos logísticos del viaje. Si superan el tope que fija el Decreto 1017 de 2025, se genera un pago adicional al transportador, y ese pago cambia el valor a pagar final, así que las retenciones se recalculan sobre el nuevo valor.
CON FASSILTRANS
Cómo Fassiltrans lo hace por ti
Menos pasos manuales, menos errores y menos viajes abiertos.
Toma los datos de tu remesa
No vuelves a escribir todo a mano. Fassiltrans usa el número, el peso y los sitios que ya cargaste para armar el cumplido.
Arma el reporte en el formato correcto
El RNDC pide un formato exacto. Fassiltrans lo prepara por ti, así evitas rechazos por un dato mal puesto.
Envía y guarda la respuesta
La plataforma manda el cumplido al RNDC y guarda el número de confirmación. Queda tu prueba de que cerraste a tiempo.
Te avisa de viajes sin cerrar
Si una remesa o un manifiesto queda abierto, Fassiltrans te lo muestra para que no se te pase ni acumules sanciones.
Preguntas frecuentes
- Es el reporte que confirma que la carga se entregó y que el viaje terminó. Con el cumplido le dices al RNDC que esa remesa ya se cerró. Mientras no reportes el cumplido, el viaje queda abierto en el sistema.
Cierra tus viajes en el RNDC sin estrés
Fassiltrans arma y envía el cumplido por ti, guarda la respuesta y te avisa si algo queda pendiente. Pruébalo gratis.