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Consecutivo de remesa en el RNDC: qué es y cómo gestionarlo
El consecutivo es el número único de cada remesa. Aquí te explicamos qué es, por qué importa para el RNDC y cómo evitar los errores más comunes.
¿Qué es el consecutivo de una remesa?
Una remesa es el documento que reporta una carga: qué mueves, de dónde a dónde y para quién. El consecutivo es el número que identifica esa remesa. Es como el número de una factura: único y en orden.
Cada remesa nueva lleva el número siguiente. Si la primera es la 1, la siguiente es la 2, luego la 3, y así. Nunca se repite y no debería saltarse. Ese número es la forma de reconocer cada remesa entre todas las demás.
Por qué importa
El RNDC usa el consecutivo para identificar tu remesa
El RNDC (Registro Nacional de Despachos de Carga) es el sistema del Ministerio de Transporte donde toda empresa de transporte reporta sus cargas. Cuando envías una remesa, el RNDC la guarda con su consecutivo.
Por eso el número tiene que ser único. Si envías un consecutivo que ya usaste, el RNDC entiende que esa remesa ya existe y rechaza el reporte. Y si tu numeración tiene huecos, cuadrar tus despachos al final del mes se vuelve más difícil. Llevar bien el consecutivo es parte de cumplir con el RNDC.
Errores comunes
Qué falla al llevar los consecutivos a mano
Casi todos los problemas nacen de llevar la cuenta en papel o en una hoja de cálculo.
Números repetidos
Pasa cuando llevas la cuenta a mano o en varias hojas. El RNDC rechaza la remesa porque ese número ya fue usado.
Números saltados
Cuando te brincas un número, tu numeración queda con huecos. Cuadrar y auditar tus reportes se vuelve más difícil.
Mezclar remesa y manifiesto
Son numeraciones distintas. Si las mezclas, terminas con números confusos y reportes que no concuerdan.
Varias personas numerando
Si dos personas asignan números al mismo tiempo, es fácil chocar y repetir. Conviene una sola fuente del número.
El manifiesto tiene su propio consecutivo
Ojo con esto: el manifiesto es otro documento. Es el del viaje, donde se unen el vehículo, el conductor y las remesas que va a transportar. El manifiesto también tiene un consecutivo, pero es aparte del de la remesa.
Es decir, llevas dos numeraciones distintas: una para tus remesas y otra para tus manifiestos. Cada una empieza por su lado y avanza de uno en uno. Mezclarlas es uno de los errores que más confunde y que más rechazos genera.
Paso a paso
Cómo gestionar el consecutivo sin errores
Con Fassiltrans no tienes que llevar la cuenta tú. El sistema pone el número correcto solo.
- 01
Define tu número inicial
En Fassiltrans eliges desde qué número empiezas y el prefijo si lo necesitas. Esto se configura una sola vez.
- 02
Crea la remesa
Llenas los datos de la carga: origen, destino, mercancía y quién la envía y la recibe. No tienes que escribir el consecutivo.
- 03
Fassiltrans asigna el consecutivo
El sistema pone el siguiente número de forma automática, sin repetir ni saltar. El manifiesto recibe su propio número aparte.
- 04
Envía al RNDC sin rechazos
Como el consecutivo es único y va en orden, el RNDC lo acepta sin problemas por numeración. Quedas listo para el cumplido.
Fassiltrans gestiona los consecutivos por ti
En Fassiltrans configuras una vez desde qué número empiezas y, si lo necesitas, un prefijo. A partir de ahí el sistema asigna el consecutivo de cada remesa de forma automática: suma uno a cada remesa nueva, sin repetir y sin saltar.
El manifiesto recibe su propia numeración, también automática, separada de la de la remesa. Así no tienes que recordar en qué número ibas ni revisar hojas de cálculo. El resultado es simple: menos errores de numeración y menos rechazos del RNDC.
Preguntas frecuentes
- Es el número único que identifica cada remesa. Una remesa es el documento que reporta una carga (qué mueves, de dónde a dónde y para quién). El consecutivo va en orden: 1, 2, 3, y no se repite.
Deja que Fassiltrans lleve tus consecutivos
Crea tu cuenta y genera tu primera remesa con el consecutivo correcto desde el inicio.