Herramienta gratuita RNDC
¿Debo reportar este transporte al RNDC?
Selecciona qué vas a transportar, cómo se prestará el servicio y el alcance del viaje. Obtendrás el documento que corresponde, la base normativa y un ejemplo antes de despachar.
La mercancía por sí sola no siempre responde la pregunta. También importa quién presta el servicio, si el vehículo es público o particular, si existe un pago por transportar bienes ajenos y si el recorrido ocurre dentro o fuera de un municipio. Por eso el verificador combina tres datos y no ofrece una respuesta genérica basada únicamente en el nombre del producto.
Si apenas estás conociendo el sistema, consulta primero qué es el RNDC y quién interviene. Después vuelve a esta página y prueba el escenario real de tu viaje.
Consulta interactiva
Verifica la obligación antes de mover la carga
Puedes escribir la mercancía o elegir una categoría del listado. Cambia la forma de transporte para comparar cómo varían el registro, los documentos y la norma aplicable.
Verificación orientativa
Tres datos cambian el resultado legal.
Categoría legal: habilitada para contratación directa. Naturaleza RNDC: Carga normal.
Datos RNDC relacionados
Naturaleza: Carga normal
- Código de producto del catálogo RNDC y descripción corta de la mercancía.
- Cantidad, unidad de medida, empaque, origen, destino, remitente y destinatario.
Norma actualizada a agosto de 2026
La Resolución 20243040058015 citada en el anuncio de 2025 fue derogada y compilada por la Resolución 20263040016075. La obligación de registrar productos especiales desde el 22 de agosto de 2025 se mantuvo sin interrupción.
Fuentes oficiales
- Resolución 20263040016075 de 2026Regla RNDC vigente; artículos 8 a 12 y transición de los artículos 18 a 20.
- Decreto 1017 de 2025Incluye viajes municipales, contratación directa y bovinos en pie.
- Decreto 1079 de 2015 — capítulo 7 actualizadoRegula el servicio público, el manifiesto y los soportes del transporte privado.
- Decreto 2044 de 1988Lista las categorías de productos especiales para contratación directa.
- Anuncio del Ministerio (agosto de 2025)Explica el inicio del reporte obligatorio para productos especiales.
Tres escenarios
La obligación depende de cómo se hace el transporte
Usar la misma mercancía puede producir respuestas distintas. Estas son las reglas generales que aplica la herramienta.
Empresa de transporte habilitada
El servicio público de carga se reporta con remesa y manifiesto electrónico. La obligación también alcanza los viajes dentro de un mismo municipio.
Contratación directa
Solo está habilitada para los productos especiales del Decreto 2044 de 1988 y los bovinos en pie. Usa el Registro de Contratación Directa del RNDC.
Transporte privado real
Puede viajar sin manifiesto cuando la carga es propia y el vehículo particular es propio o poseído legítimamente. Debe portar factura, remisión y soportes.
En el servicio público ordinario, la empresa habilitada crea una remesa terrestre de carga para describir la mercancía y un manifiesto electrónico para amparar el viaje. El conductor debe poder presentar el manifiesto durante el recorrido, en formato físico o electrónico.
La contratación directa es una excepción: no significa que cualquier propietario de un vehículo público pueda transportar cualquier producto sin empresa. Si la carga no pertenece a una categoría autorizada, la operación debe hacerse bajo la responsabilidad de una empresa habilitada.
Mercancías incluidas
Explora productos especiales y naturalezas de carga
El listado combina las categorías legales de contratación directa con naturalezas que exigen información adicional en el RNDC.
Productos especiales
Ganado menor, aves, peces, huevos, leche, lácteos, envases usados, cerveza, gaseosa, panela y ciertos productos del agro, construcción y petróleo.
Naturalezas con campos adicionales
La herramienta señala datos especiales para mercancías peligrosas, residuos peligrosos, carga refrigerada, semovientes y carga extra dimensionada o extra pesada.
Origen y alcance del viaje
El resultado distingue recorridos municipales e intermunicipales y recuerda cuándo la excepción agrícola exige salir del campo hacia un centro urbano.
Por ejemplo, la panela aparece como producto especial para contratación directa, pero su naturaleza en la remesa puede seguir siendo carga normal. El gas propano también está en la lista especial, aunque por su naturaleza peligrosa exige datos como el código UN, el estado físico y el grupo de embalaje cuando corresponda. Son dos clasificaciones distintas y la herramienta las muestra por separado.
Para mercancías no reconocidas, el verificador no inventa una categoría. Si intentas usar contratación directa con un texto libre, te pedirá confirmar la clasificación. En cambio, cuando una empresa habilitada presta el servicio, el viaje continúa sujeto al RNDC aunque el nombre comercial del producto no esté en el listado orientativo.
Después del resultado
Qué revisar antes de despachar
Si el resultado indica remesa y manifiesto, reúne los datos del remitente, destinatario, origen, destino, mercancía, vehículo, conductor y flete. Antes de cerrar el valor del viaje, usa el simulador del flete mínimo SICETAC para evitar que el RNDC rechace el manifiesto por estar debajo del costo eficiente.
Si corresponde el Registro de Contratación Directa, verifica que la mercancía y las condiciones reales encajen en la excepción. El registro es obligatorio desde el 22 de agosto de 2025. La Resolución 20263040016075 de 2026 mantuvo ese plazo y estableció la transición para expedir y portar el PDF como documento de transporte.
Si el resultado es transporte privado, conserva los soportes que demuestran la titularidad o el origen propio de la carga y la propiedad o posesión del vehículo. Contratar un vehículo ajeno para mover bienes propios no convierte automáticamente la operación en transporte privado.
Preguntas sobre la obligación de reportar al RNDC
- Cuando una empresa habilitada presta el servicio público de transporte de carga, debe generar la remesa y el manifiesto electrónico. Si se usa contratación directa, esta solo es válida para las categorías autorizadas y debe registrarse en el RNDC.
- Las categorías del Decreto 2044 de 1988 incluyen, entre otras, ganado menor, aves, peces, huevos, leche, lácteos, envases usados, cerveza, gaseosa, panela, determinados productos del agro, materiales de construcción y algunos derivados del petróleo. El Decreto 1017 de 2025 agregó los bovinos en pie.
- El café está excluido de la excepción agrícola del Decreto 2044 de 1988. Si se moviliza como servicio público, debe intervenir una empresa de transporte habilitada y expedirse la remesa y el manifiesto correspondientes.
- Sí, cuando se trata de servicio público de transporte de carga. El Decreto 1017 de 2025 dejó expresamente comprendidos los recorridos dentro del perímetro municipal.
- Debe poder demostrar que la mercancía pertenece a quien realiza el transporte o nació de su actividad, y que el vehículo particular es propio o se posee legítimamente. La factura, la remisión y los soportes del vehículo son esenciales.
- No. Es una orientación basada en las normas vigentes y en la información seleccionada. Las características reales de la mercancía, el contrato, el vehículo y los soportes pueden cambiar la clasificación final.
¿El resultado indica que debes reportar?
Fassiltrans valida los datos, calcula el mínimo SICETAC y envía remesas y manifiestos al RNDC desde una sola operación.
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